1 Geltungsbereich

 

1.1 Diese Informationen zur Erhebung und weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten gelten für die Geschäftstätigkeit des Verantwortlichen (nachfolgend auch: „wir“ / „uns“):

 

Barbara Elisabeth Strenzke (Global Migration), Lindenstrasse 11, 815454 München

 

1.2 Diese Information dient dazu, für die Berufstätigkeit des Verantwortlichen einschließlich der damit im Zusammenhang stehenden Geschäfte die Anforderungen der Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung - DS-GVO - mit den dort enthaltenen Informationspflichten gegenüber Vertrags- und Kooperationspartnern und Dritten aus einem Vertrag zwischen uns und unseren Kunden oder damit zusammenhängenden Tätigkeiten zu erfüllen. 

 

2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

 

Ein Datenschutzbeauftragter ist mangels gesetzlicher Verpflichtung nicht benannt. 

 

3 Begriffsbestimmungen

 

In dieser Information sind die Begriffe „Verantwortlicher“, „Personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Einwilligung“ in Art. 4 DS-GVO definiert. „Erheben“ ist das Beschaffen von personenbezogenen Daten, entweder unter Mitwirkung der betroffenen Person oder unter Mitwirkung eines Dritten.

 

4 Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhoben haben, im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)  für die Zwecke des uns erteilten Auftrags (Beratung- und Serviceleistungen in Bezug auf Visa- und aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten) zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO), und/oder aufgrund einer Einwilligung des Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO), und/oder zur Wahrung des berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO).

 

5 Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

 

Wir verarbeiten die Namen und Kommunikationsdaten (z.B. Anschrift, E-Mail, Telefon, Telefax, SMS, Messenger-Daten), Angaben zu persönlichen Verhältnissen der Betroffenen, sofern sie Auftraggeber sind, zu Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen, zu Reiseplänen und –zwecke, zu Ausbildungsverhältnissen zu Berufsqualifikationen, zu Ausweisdokumenten und Personenstandsurkunden , zu Lebensläufen, Versicherungen, Bankverbindungen, Sozialversicherungen und, je nach Erforderlichkeit, sonstige personenbezogene Daten, die uns im Rahmen des uns erteilten Auftrags bekannt werden.

 

6 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

 

6.1 Eine Weitergabe bzw. Übermittlung von personenbezogenen Daten
an Dritte findet statt, wenn dies für die Vorbereitung und Abwicklung des Auftrags zur Visumsbeschaffung oder zur Erfüllung sonstiger aufenthaltsrechtlicher, steuerrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher Pflichten oder sonstiger im Zusammenhang mit Ihrem Aufenthalt im Zielland bestehenden Erfordernisse erforderlich ist. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe von Daten an Ausbildungsstätten, Botschaften, Konsulate, Übersetzer, Meldebehörden, Ausländerbehörden und andere öffentliche Behörden oder an ggf. Vermieter, Banken, Versicherungen, Schulen oder Kindertagesstätten. Eine Weitergabe bzw. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der vorgenannten Fälle findet statt, wenn dies die DS-GVO insbesondere nach Art. 6 Abs. 1 und Art. 9 Abs. 2 DS-GVO und §§ 22, 26 BDSG erlaubt.

 

6.2 Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf die Daten des Betroffenen, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns gegebenenfalls eingesetzte Auftragsverarbeiter, Dienstleister (insbesondere für IT-Systeme und Aktenvernichtung) und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese unsere datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Auftragsverarbeiter setzen wir insbesondere für unsere IT-Dienstleistungen sowie für die Aktenvernichtung ein.

 

7 Beabsichtigte Drittlandübermittlung

 

7.1 Eine Absicht der Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland (ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes) besteht grundsätzlich nur, wenn die uns beauftragten Beratungs- und Serviceleistungen hierauf gerichtet sind oder dies erfordern.

 

7.2  Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nur statt, sofern ein Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vorliegt oder uns geeignete Garantien einschließlich verbindlicher interner Datenschutzvorschriften vorliegen. Wir werden dann auf die geeigneten oder angemessenen Garantien verweisen und die Möglichkeit aufzeigen, wie eine Kopie von ihnen zu erhalten ist, oder wo sie verfügbar sind.

 

7.3 Eine Datenübermittlung in ein Drittland ist uns erlaubt, wenn die gesetzlichen Ausnahmebedingungen vorliegen, insbesondere wenn eine ausdrückliche Einwilligung des Betroffenen dazu vorliegt oder wenn die Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Betroffenen und uns oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Wunsch des Betroffenen erforderlich ist oder die Übermittlung zum Abschluss oder zur Erfüllung eines im Interesse des Betroffenen von uns mit einer anderen natürlichen oder juristischen Person geschlossenen Vertrags erforderlich ist.

 

8 Speicherdauer

 

8.1 Die durch uns erhobenen personenbezogenen Daten speichern wir solange, wie es für unsere Zwecke erforderlich ist oder der Betroffene hat in eine darüber hinausgehende Speicherung nach den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung eingewilligt.

 

8.2 Die für Zwecke eines Vertrags erhobenen personenbezogenen Daten werden darüber hinaus bis zum Ablauf der für unsere Tätigkeiten sich ergebenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Danach werden sie gelöscht, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, weiterhin erforderlich.

 

8.3 Die für die Auftragserfüllung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf des Aufenthalts des Betroffenen im Zielland und für angemessene Zeit nach Heimkehr gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder der Betroffene hat in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eingewilligt.

 

8.4 Die in Betracht kommenden steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sehen eine Aufbewahrungspflicht für die in §§ 238 und 257 Handelsgesetzbuch genannten kaufmännische Dokumente von sechs bzw. zehn Jahren vor. Entsprechende Vorschriften enthält § 147 Abgabenordnung für die Aufbewahrung der hierin genannten Unterlagen.

  

8.5 Mit dem Ablauf der Aufbewahrungsfrist entsteht nicht automatisch eine Löschpflicht, da weiterhin ein berechtigtes Interesse an der Archivierung bestehen kann, um z. B. bei Rechtsstreitigkeiten auskunftsfähig zu sein. Dies betrifft auch die Fälle der Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

 

9 Berechtigte Interessen

 

Soweit wir personenbezogene Daten zur Wahrung des berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO), bestehen die berechtigten Interessen von uns in der Wahrnehmung unserer Aufgaben als Kooperationspartner des Arbeitgebers des Auftraggebers und die berechtigten Interessen von uns und des Betroffenen in der Wahrnehmung von dessen Rechte bzw. Interessen.

 

10 Betroffenenrechte

 

Die von einer Datenverarbeitung Betroffenen haben das Recht, gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen, gemäß Art. 16 DS-GVO die Berichtigung sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen, gemäß Art. 17 DS-GVO zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, gemäß Art. 18 DS-GVO eine eingeschränkte Verarbeitung zu verlangen, gemäß Art. 21 DS-GVO aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen und gemäß Art. 20 DS-GVO die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die die Betroffenen uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

 

11 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht bei Interessenabwägung

 

11.1 Betroffene haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung auf der Grundlage unserer Interessenabwägung nach Art.  6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt. Diese Fälle sind in dieser Datenschutzinformation beschrieben worden.

 

11.2 Im Falle eines Widerspruchs werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten des Betroffenen überwiegen. Das ist auch der Fall, wenn die personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

 

11.3 Der Widerspruch kann formfrei unter Angabe des Namens und der Adresse des Betroffenen erfolgen und sollte gerichtet werden an: 

 

Barbara Elisabeth Strenzke, Lindenstrasse 11, 81545 München.

 

12 Beschwerderecht

 

Betroffene haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über uns im Hinblick auf unseren Umgang mit ihren personenbezogenen Daten zu beschweren.

 

13 Quelle der personenbezogenen Daten

 

Soweit wir im Rahmen des uns erteilten Auftrags personenbezogene Daten nicht vom Betroffenen unmittelbar erhalten, zu deren Bereitstellung der Betroffene in aller Regel nicht verpflichtet ist, möglicherweise aufgrund des Gesetzes im Einzelfall verpflichtet sein kann, erheben wir die personenbezogenen Daten von anderen Beteiligten, die sich im Rahmen des Auftrags ergeben, wie z.B. Arbeitgeber, Behörden, Auskunfteien, Webseiten, Social-Media-Dienste, Register.

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14. Funktionalität und Zweck dieser Website

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Diese Website dient einzig der Information und Repräsentation von V-WP für potentielle Kunden und Interessierte. Es werden auf dieser Website keinelrlei personenbezogenen Daten erhoben, gesammelt oder verarbeitet.